Seit der Umstellung auf Microsoft im letzten Jahr sind viele Unidienste – wie Mail, Cloud oder Office – nur noch mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (=2FA) zugänglich. Das heißt, dass du deine Anmeldung mit deinem Handy zusätzlich bestätigen musst (ähnlich wie beim E-Banking). Dies muss bei jeder Anmeldung auf einem neuen Gerät sowie nach einem gewissen Zeitraum auf bereits angemeldeten Geräten/Apps wiederholt werden.
Der Zugang zu diesen Diensten erfolgt zB. über die Microsoft365-Seite (https://www.microsoft365.com). Das Passwort bei der Anmeldung ist dasselbe wie bei plusOnline/Blackboard. Die E-Mail-Adresse für die Anmeldung ist deine studentische Mailadresse (vorname.nachname@stud.plus.ac.at). Anschließend wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung abgefragt.
Einrichtung des MS Authenticators
Wenn du dich das erste mal bei einem der Microsoft-Dienste anmeldest, wirst du aufgefordert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. In den meisten Fällen wird hierfür die App Microsoft-Authenticator am Handy (Android/iOS) verwendet. Alternativ bzw. zusätzlich kannst du auch deine Telefonnummer für eine Authentifizierung per SMS/Anruf verwenden.
In diesem YouTube-Video zeigen wir dir, wie du den Microsoft-Authenticator in wenigen Schritten einrichten kannst.
Handywechsel beim MS Authenticators
Nachdem der MS Authenticator meist am Handy installiert wird, ist man beim Verlust/beim Wechsel des Handys schnell mit der Frage konfrontiert, was nun mit dem Authenticator zu tun ist, damit der Zugriff auf wichtige Unidienste nicht verloren geht.
Alternativen zum MS Authenticator
Immer wieder wird gefragt, ob der Microsoft Authenticator verwendet werden muss: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung selbst ist verpflichtend von der Uni vorgegeben, kann also von uns Nutzer*innen nicht selbst deaktiviert werden.
Neben der Microsoft-Authenticator-App kann eine Verifizierung über das Telefon (mittels Anruf/SMS) eingerichtet werden, was zusätzlich zur App auch empfohlen wird. Theoretisch funktioniert auch die Einrichtung alternativer Authenticator-Apps, hiervon wird aber seitens der Uni deutlich abgeraten.